tischler-news

Ausgabe 92

Digitales Archivieren

30.09.2019

Bitfarm-ARachiv ist ein Tool zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Dabei werden die Dokumente eingescannt und soweit wie möglich über OCR auch textlich erkannt, so dass sie für eine Stichwortsuche verfügbar sind. Die Dokumente können zusätzlich über Schlagworte gekennzeichnet werden. Die Dokumente können einem bestimmten Ablaufprozess – „Workflow“ zugeordnet werden, damit lassen sich alle wesentlichen Prozess im Betrieb über die mitlaufenden Dokumente abbilden und transparent nachvollziehen. Über Bitfarm können auch Emails rechtssicher archiviert werden. Alle Dokumente müssen nicht mehr in Ordnern abgelegt, sondern werden über Bitfarm revisionssicher archiviert. Die Wiedervorlagefunktion erleichtert die Zwischenterminierung, damit auch abgelegte Unterlagen nicht aus dem Blickfeld geraten. Die mehrstufige Datensicherung gewährleistet einen ausreichenden Datenschutz. Allerdings gibt es keine Schnittstellen zu gängigen Branchensoftware-Programmen.

www.bitfarm-archiv.de